Aplikacja do zarządzania nieobecnościami wewnątrz korporacji
Na urządzenia
Planer nieobecności to nowa aplikacja zaprojektowana w celu uproszczenia zarządzania nieobecnościami w firmie. Aplikacja pomaga bez większego wysiłku zarządzać i śledzić nieobecności wszystkich pracowników. Dostępna zarówno na urządzeniach mobilne jak i komputery.
Aplikacja jest przyjazna dla użytkowników i łatwa w nawigacji, zapewniając pełną kontrolę nad zasobami ludzkimi. Zastępuje konieczność kontaktowania się z przełożonym i eliminuje papierowe formularze nieobecności szybką i wydajną aplikacją mobilną.
Planer nieobecności oszczędza cenny czas i zasoby zarówno dla kierownictwa, jak i pracowników. Dzięki rozwiązaniu możemy:
• Tworzyć wnioski o niebecności
• Przeglądać historię nieobecności
• Analizować szczegóły nieobecności
• Ustawiać powiadomienia dla każdego rodzaju aktywności
• Tworzyć subkonta
• Ściągać raporty
• Eksportować dane przez e-mail lub do programu Office 365 lub Google Drive
Nasza metoda projektowania UX jest podzielona na cztery etapy, które pozwalają nam we właściwy sposób dopasować produkt do użytkowników oraz do potrzeb klienta.
Nasz proces projektowania produktu rozpoczął się od etapu eksploracji. Na tym etapie intensywnie współpracowaliśmy z klientem i wszystkimi interesariuszami, aby określić cele, założenia i wymagania biznesowe.
Aby w pełni poznać grupę docelową, najlepsze praktyki branżowe i potencjalne trudności, przeprowadzaliśmy warsztaty, wywiady z użytkownikami, badania i analizę konkurencji. Pod koniec etapu eksploracji mieliśmy już dokładne pojęcie o wymaganiach projektu, potrzebach użytkowników i ograniczeniach projektowych.
Etap ideacji obejmował burzę mózgów i rozwijanie pomysłów na potencjalne rozwiązania w oparciu o odkrycia dokonane podczas etapu eksploracji. Etap ten miał za zadanie opracowanie rozwiązania w wersji lo-fi, w zakresie MVP. By to uzyskać korzystaliśmy z różnych technik np. user flow .
Tworzyliśmy ścieżki użytkowników, które obrazują podróż użytkownika i identyfikują kluczowe punkty styku, w których użytkownicy będą wchodzić w interakcję z aplikacją podczas każdego etapu.
W celu weryfikacji założeń i rozwoju projektu stworzone zostały makiety niskiej jakości, które były szybko walidowane z klientem. Pod koniec etapu ideacji mieliśmy już dobrą koncepcję z głównymi cechami i funkcjonalności aplikacji.
Na etapie projektowania tworzyliśmy właściwe makiety o wysokiej jakości i prototypy, aby dopracować projekt i ocenić jego użyteczność. Na tym etapie skupialiśmy się na projektowaniu wizualnym i tworzeniu jednolitego doświadczenia użytkownika, które jest intuicyjne i proste w użyciu.
Tworzyliśmy także wizualne elementy projektu, takie jak fonty, palety kolorów, wyglądy tabeli i inne elementy interfejsu, które są spójne z brandingiem klienta i tworzą spójny wygląd i odczucia w całej aplikacji. Elementy te są następnie łączone w makiety i prototypy, aby stworzyć dopracowany projekt.
Etap walidacji był ostatnim etapem naszego procesu projektowania, który obejmował testowanie i udoskonalanie projektu w oparciu o opinie użytkowników. Na tym etapie testowaliśmy interaktywny prototyp z użytkownikami, aby upewnić się, że jest aplikacja jest intuicyjna, przyjazna dla użytkownika i zaspokaja jego potrzeby.
Testy z użytkownikami dostarczyły nam wiele istotnych informacji zwrotnych, które były wykorzystane w modyfikacji i poprawie rozwiązania. Dokładnie analizowaliśmy otrzymane dane i wprowadzone modyfikacje, następnie ponownie je walidowaliśmy.
Po zakończeniu etapu walidacji otrzymaliśmy dopracowany, przyjazny dla użytkownika produkt, który spełnia potrzeby zarówno interesariuszy, jak i użytkowników.
Planer nieobecności jest przyjazną dla użytkownika, responsywną aplikacją, która sprawia, że zarządzanie nieobecnościami w firmie jest łatwe i efektywne. Został zaprojektowany, aby zaoszczędzić znaczną ilość czasu i zasobów ludzkich.
Pracownicy mogą łatwo składać wnioski o nieobecności i śledzić historię nieobecności w czasie rzeczywistym za pomocą przyjaznego dla użytkownika portalu, zapewniając przejrzystość procesu.
Planer nieobecności ma wiele zalet zarówno dla firmy, jak i pracowników, między innymi lepszą kontrolę HR, lepsze podejmowanie decyzji i lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Aplikacja eliminuje konieczność dodatkowych prac administracyjnych poprzez usprawnienie procesu zarządzania nieobecnościami, dodając ważny czas i zasoby Twojej firmy.
Pracownicy mogą korzystać z wygody mobilnego dostępu i powiadomień w czasie rzeczywistym, zapewniając, że ich wnioski o nieobecności są przetwarzane szybko i sprawnie.
• Redukcja kosztów administracyjnych związanych z zarządzaniem nieobecnościami pracowników, takich jak praca papierkowa, rozmowy telefoniczne i procesy ręczne.
• Lepsze planowanie obecności pracowników prowadzi do bardziej efektywnego wykorzystania zasobów ludzkich, zmniejszając zapotrzebowanie na nadgodziny lub pracowników tymczasowych.
• Zdolność aplikacji do śledzenia nieobecności pracowników i zaległych rachunków pomaga firmie zidentyfikować i zająć się wzorcami nieobecności, potencjalnie zmniejszając koszty związane z utratą wydajności.
"Nasze doświadczenie w pracy z UX Drive i ich zespołem było doskonałe. Doskonale zrozumieli nasze potrzeby w zakresie zarządzania nieobecnościami i dostarczyli innowacyjne rozwiązanie, które pozytywnie ewoluowało nasze procesy. Aplikacja zarządzania nieobecnościami jest przyjazna dla użytkownika i wydajna, która pozwoliła nam zaoszczędzić cenny czas i zasoby. Gorąco polecam UX Drive każdej firmie, która szuka najwyższej klasy rozwiązania zaprojektowanego z wykorzystaniem User Experience."
- Adam L, CEO of DevIT
Let's talk about the problem you want to solve and your digital product.
